スタッフ部門の想いをこめた働く場「Digital Villa」

「人が活きる」社会の実現をめざす、株式会社オカムラ。ここでいう「人」は、世間一般の人々、顧客、そしてオカムラで働く私たち自身も含みます。このシリーズでは、「人が活きる」組織となっていくための、オカムラの進化や変革にスポットをあてて紹介します。

オカムラウェイの一環として、「オカムラの人が活きる」ことを目的に、働きがいの改革を推進するプロジェクトとして「WiL-BE」を社内で展開しています。WiL-BEが取り組む4つのアクション 「Human Development」「Work Rule」「Work Smart」「Work Place」のうち、自社の働く場を改革する「Work Place」アクションの一環として、各拠点の移転・改装を進めています。
今日はオカムラの情報システム部、DX戦略部など複数部門が入居する横浜の拠点リニューアルについて、改装プロジェクトメンバー2名から紹介します。このたび改装に至ったきっかけは、働き方や働く場に対する考え方が大きく変化していることを感じたからです。最後に改装してからだいぶ時間がたち、当時はペーパーレスをめざした先進的なオフィスとして完成しましたが、いまオカムラが提唱する「人が活きる」を中心とした働き方とはだんだんズレが生じていました。そこで、「ここで働く私たちの想いをしっかり取り入れたオフィス改装」を目標に、2021年に改装プロジェクトを本格的にスタートさせました。

情報システム部のあるべき姿を徹底的に考え抜き、その想いを土台にして「人が活きる」空間を創りあげるため、熱意のあるメンバーでプロジェクトチームを結成しました。また、この想いをプロジェクトチームだけに留まらせず、カルチャーとして浸透させるために、さまざまな委員会を設立しました。各委員会は、ここオーク横浜ビル4Fに入居する部門の全員が参画し、主体的に人や場をアップグレードするアイデアを考え続けています。
 

取り組みの中では特に、オフィスコンセプトの策定に注力しました。コンセプトに情報システム部のめざす姿を表現するため、打合せを毎週一時間必ず実施し、ワークショップ形式も工夫しながら活発な議論を行いました。それ以外にも、6か所の他拠点オフィス見学や、書籍での事例研究などを通じて、インプットを増やすことを心がけました。

何度も議論を重ねるうちに、プロジェクトメンバーには、ユーザー目線に立ち、もっと役に立つシステムをつくりたいという共通の想いがあることがわかりました。最終的には、
（ユーザーへ）発信し続ける
（ユーザーの）未来を考える
（ユーザーの）価値を創造する
という3つのキーワードを情報システム部のめざす姿として定めました。いずれも、ユーザーを想い、活かすためのコンセプトになると感じています。また、この想いを広め、繋いでいくことも大切にしています。今回の改装をきっかけに立ち上げた分野別の9つの委員会は、このコンセプトを軸にして主体的に活動しています。例えば、デジタル委員会ではICT技術を使ったチャレンジ、イベント委員会では交流を深め共創を促すイベント実施など、新しい試みを続けています。
 

一方、営業などの現場から離れた立場で支援するスタッフ部門ならではの苦労もありました。改装工程や自社製品に関する知識不足であったり、具体的なオフィスデザインをイメージできないなど、力を合わせても解決できない課題に多く直面しました。その際には、営業・デザイン・施工・ファシリティマネジメントなど、社内さまざまな部署からたくさんの支援・協力をもらいました。この改装プロジェクトに関わったすべての人たちが、それぞれの立場で真剣に人が活きる環境づくりに取り組んだことで、多くの人にとって来たくなるオフィスに生まれ変わったと思います。オカムラの一員として、私たち自身で人が活きる環境づくりに携われたことは、非常に価値があったと感じています。

---

改装後はコミュニケーションをより誘発させるため、フリーアドレスを導入しましたが、今まで以上に担当間の垣根を越えた交流が生まれたのは言うまでもなく、担当間の情報交換もスムーズになり、より円滑に業務を進められるようになりました。

また、一人ひとりが、今回の改装プロジェクトで掲げたコンセプト
（ユーザーへ）発信し続ける
（ユーザーの）未来を考える
（ユーザーの）価値を創造する
以上を理解・共感することで、オカムラウェイの中核概念「人が活きる」への意識醸成へと繋げることができました。
これからも情報システム部として「モノづくり」に対して高い志を持ち、IT・デジタル技術の活用で新しい未来を創り続け、オカムラを支えたいと思います。

打合せで訪れる人から陸の孤島と言われるほど、横浜駅から少し距離はありますが…横浜界隈に足を運んだオカムラメンバーが「Digital Villa」（今回新しくネーミングされた拠点愛称です）へワーケーション気分！？で気軽に立ち寄り、コミュニケーションを取れる場になるといいなと思っています。

---

---